Kongsberg Teaterråd

Vedtekter

Vedtekter for Kongsberg Teaterråd

Vedtatt: 21.12.20

§ 1) FORMÅL

Kongsberg Teaterråd (KTR) er en ideell organisasjon og har som formål å fremme teaterlivets interesser i kommunen ved å:

  1. Være et samarbeids- og interesseorgan for amatørteatergruppene i Kommunen
  2. Bidra til å fremme fellestiltak til beste for kultur i Kongsberg Kommune
  3. Være et rådgivende organ for kommunen i teaterspørsmål, særlig når det gjelder kulturplanlegging, budsjettarbeid, fordeling av kulturmidler og tilskudd til opplæring og studiearbeid.
  4. Bidra til kompetanseheving og være et rådgivende organ for kurs – og studievirksomhet.

Kongsberg Teaterråd er partipolitisk nøytralt.

§ 2) MEDLEMSKAP

Medlemskap i Kongsberg Teaterråd er åpent for alle foreninger (lag, grupper, institusjoner) som arbeider med eller for teater. Har man egen næring kan man ikke bli medlem i Teaterrådet.

Medlemmene skal ha hjemstavn i Kongsberg Kommune.

Nye medlemmer skal være registrert i Frivillighetsregisteret.
Inn og utmelding må skje skriftlig.

§ 3) ÅRSMØTE

Årsmøtet er rådets øverste organ. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt i samsvar med § 3 punkt 6.

  1. Avstemminger avgjøres ved vanlig flertall når ikke annet er nevnt.
    Avstemminger skal være skriftlige dersom minst én representant krever det.
  2. Ordinært årsmøte holdes i månedsskiftet januar/februar.
    Regnskapsåret er fra 01.01 til 31.12.
  3. På årsmøtet møter representanter for medlemsforeningene, styret, revisor, valgkomite og eventuelle utvalg.
    Foreningene kan møte med inntil to representanter hver.
    Medlemmer av KTRs styre kommer eventuelt i tillegg.
    Representantene til årsmøtet blir valgt av de enkelte medlemsforeningene.
  4. Hver forening som har betalt kontingent for inneværende år har én stemme på årsmøtet. Styrets medlemmer har også stemmerett.
  5. Årsmøtet skal ha følgende saksliste:
    1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
    1. Valg av møteleder og referent.
    1. Godkjenning av styrets årsmelding og revidert regnskap
    1. Fastsetting av kontingent
    1. Handlingsprogram og budsjett
    1. Innkomne forslag
    1. Valg av styre
      Hver medlemsorganisasjon stiller med 2 representanter til styret:
      1. Styremedlem
      1. Vararepresentant

Styret skal minst bestå av:

  • Leder (2 år)
    • Nestleder (2 år), rullerer motsatt av leder
    • Kasserer (2 år)

Revisor blir valgt av styret

  • Valgkomitè, 2 personer (1 år)
    Valgkomiteens medlemmer skal velges blant styremedlemmer og representanter.
    Valgkomiteens innstilling skal være styret i hende innen 20. januar.
    • Teaterrådets medlemmer oppfordres til en rullering av styreverv for å sikre god balanse over tid.
  • Innkalling til årsmøtet, samt saksliste skal sendes medlemmene minst 6 uker før årsmøtet.
    Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende innen 4 uker før årsmøtet.
    Saksliste med innkomne forslag sendes ut innen to uker før årsmøtet.

§ 4) EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte holdes dersom styret bestemmer det, eller 2/3 av medlemsforeningene krever det. Bestemmelsene i §3 gjelder så langt det passer.

§ 5) STYRET

  1. Styret arbeider med rådets oppgaver i samsvar med vedtak og retningslinjer fastsatt av årsmøtet og skal lede interesseorganisasjonen i perioden mellom årsmøtene.
  2. Leder kaller inn til styremøtene. To styremedlemmer kan kreve innkalling til styremøte.
  3. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Ved likt stemmetall har styreleder dobbeltstemme. Varamedlemmer innkalles til alle styremøtene, men har ikke møteplikt. Varamedlemmer kan stemme for sin egen organisasjon hvis styremedlemmet ikke deltar.
  4. Styret skal:
    1. Behandle løpende saker.
    1. Innkalle til – og forberede saker til årsmøtet.
    1. Oppnevne nødvendige utvalg.
    1. Sørge for nødvendig kontakt og informasjon til medlemsforeningene.
    1. Innkalle til medlemsmøter etter behov.

§ 6) UTMELDING

Dersom et medlem ønsker å melde seg ut, må utmelding skje skriftlig.

§ 7) VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende minst tre måneder før årsmøtet, og skal sendes ut til medlemsforeningene sammen med innkallingen.

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av frammøtte.

§ 8) OPPLØSNING

Oppløsning av rådet kan bare vedtas på ordinært årsmøte med 3⁄4 flertall.

Ved oppløsning vedtar årsmøtet hvordan rådets midler, deriblant fondsmidler, skal disponeres